La bonne gestion des panneaux de permis de construire est indispensable pour la réussite de toute opération immobilière. Conception, pose, relation avec l’huissier… Ce n’est pas une mince affaire. Dans ce contexte, Juliette Guilleminet, assistante de programmes chez Nexity Entreprises, avait besoin d’une solution pour simplifier ce processus tout en assurant la sécurité et la fiabilité des affichages. Sa solution : Attestis. Elle témoigne.
Qui est Nexity Immobilier d’Entreprise ?
Nexity Entreprises est un acteur majeur du secteur de l’immobilier tertiaire en France. Il se distingue par sa gamme complète de services et sa capacité à répondre à des besoins variés. Avec plusieurs décennies d’expertise et d’innovation, le groupe accompagne ses clients dans la conception, la gestion, l’exploitation et la valorisation des espaces de travail.
Cela passe par :
- l’aménagement de bureaux ;
- le property management ;
- la location d’espace et nomadisme ;
- les conseils et investissement ;
- les services aux occupants ;
- les travaux de réhabilitation ou de construction.
En bref, Nexity Immobilier d’Entreprises est un partenaire de confiance pour les entreprises souhaitant optimiser leurs espaces de travail.
Juliette Guilleminet : assistante de programmes chez Nexity
Au sein de Nexity Immobilier d’Entreprise à Lyon, c’est Juliette Guilleminet qui gère l’affichage des panneaux liés aux programmes immobiliers et veille au bon déroulement de purge des recours pour ces projets (sécurité et conformité). Elle travaille en tant qu’assistante de programmes, et évolue au sein d’une équipe dont la direction est assurée par Stéphane Tondat.
Panneaux vandalisés : un vrai besoin de sécurité
Avant de collaborer avec Attestis, l’équipe programmes de Nexity Entreprises faisait face à des défis majeurs liés au vandalisme des panneaux sur les terrains des opérations. Une situation particulièrement problématique pour le promoteur immobilier et ses collaborateurs.
Pour remédier à la dégradation des panneaux, ou simplement assurer leur sécurité, les responsables de programmes devaient gérer la communication avec les sociétés de signalétique et les huissiers. Une tâche manuelle fastidieuse et chronophage qui pouvait vite faire perdre du temps aux équipes.
Le problème ? Le moindre retard dans la remise en conformité ou le remplacement du panneau impactait la sécurité juridique de l’opération et le respect des normes réglementaires.
Nexity cherchait donc une solution pour simplifier ce processus tout en garantissant la sécurité et la fiabilité des panneaux.
Attestis : la solution aux nombreux défis de Nexity
En juin 2019, Juliette Guilleminet a reçu une directive de la part du service juridique de Nexity à Paris : opter pour Attestis pour résoudre les défis liés à la gestion des panneaux (pose, sécurité…).
Un prestataire qui se distingue par ses services
Attestis se distingue par sa solution complète qui englobe l’ensemble du processus de gestion des affichages : de la pose des panneaux à leur suivi, en passant par la gestion des interactions avec les huissiers.
Les avantages offerts par Attestis ont su satisfaire Nexity, particulièrement Juliette et son équipe. On peut noter :
- la disponibilité ;
- la gentillesse de l’équipe ;
- la réactivité du service ;
- la qualité du service.
Sans oublier le système de communication d’Attestis, qui en plus d’être bien fait, permet d’être averti de la pose du panneau via une photo de ce dernier et sa géolocalisation. Et si des modifications sont nécessaires, elles peuvent être prises en charge rapidement.
La solution Attestis : l’avant et l’après
La mise en œuvre de la solution Attestis chez Nexity a marqué un tournant décisif dans la gestion des opérations d’immobilier tertiaire, modifiant significativement les méthodes employées.
Avant d’adopter Attestis, le groupe faisait appel à de multiples sociétés de signalétique pour la pose des panneaux. Cette approche impliquait que Juliette, en tant qu’assistante de programme, devait coordonner les actions entre les panneauteurs et les huissiers. Une tâche importante qui pouvait vite s’avérer complexe.
Avec Attestis : des résultats significatifs
L’adoption d’Attestis a simplifié le processus de gestion des panneaux en offrant une solution globale et sécurisée.
Nexity a constaté une amélioration significative dans la gestion de ses opérations. Les affichages d’opérations majeures – telles que celles de Saint-Priest, Bron ou Limonest – sont désormais plus fluides et mieux suivis.
Attestis a également simplifié le processus de gestion des affichages de permis de construire et de permis modificatifs, ce qui a permis de réduire les coûts et de gagner du temps. Des répercussions très positives sur la rentabilité et la sécurité des projets.
Le projet plus concrètement Depuis 2019, Attestis a géré les affichages pour une dizaine d’opérations chaque année, avec en moyenne, 3 panneaux affichés pour chacune, sur l’ensemble des équipes Nexity Entreprises en régions (Lyon, Bordeaux et Marseille). |
Juliette et son équipe apprécient particulièrement la simplicité de la plateforme – et l’utilisent même pour demander des corrections sur les constats d’huissier. Désormais, et grâce à la confiance établie avec Attestis pour la gestion des panneaux et des permis de construire, Nexity se concentre sur des missions plus spécifiques comme la gestion des factures.
